Pisząc różnego rodzaju większe prace w Wordzie, składające się z rozdziałów, podrozdziałów itp., z pewnością będziemy potrzebowali spisu treści. Wciąż można spotkać teksty z ręcznie wstawianym spisem treści. Taki spis nigdy nie będzie wyglądał estetycznie i profesjonalnie, a co najgorsze jego stworzenie wymaga sporo pracy i zajmuje niepotrzebnie czas.
Dlatego w programie MS Word zdecydowanie polecam generowanie automatycznych spisów treści.
Utworzenie automatycznego spisu polega głównie na odpowiednim ustawieniu nagłówków. Ustawiamy kursor na tytule głównego rozdziału i sekcji Style znajdującej się w narzędziach głównych wybieramy Nagłówek 1. Następnie taką samą czynność wykonujemy na każdym podrozdziale, tyle, że wybieramy Nagłówek 2. Jeżeli nasza praca składa się jeszcze niższych śródrozdziałów, które chcemy umieścić w spisie, wybieramy dla nich Nagłówek 3.
Gdy już wszystkie rozdziały i podrozdziały naszej pracy sformatujemy jako odpowiednie nagłówki wstawiamy kursor na stronie, na której ma się znaleźć spis treści. Następnie przechodzimy do zakładki Odwołania i wybieramy przycisk Spis treści. Zostaną rozwinięte opcje wyglądu spisu. Wybieramy np. Tabela automatyczna 1 i…
…i nasz spis treści zostanie utworzony.
Teraz, jeżeli nawet będziemy dokonywać jakiekolwiek zmiany w naszej pracy i np. tytuły rozdziałów przeskoczą na inną stronę lub zmienimy ich treść, wystarczy, że w zakładce odwołania wciśniemy przycisk Aktualizuj spis treści i w oknie z wyborem zaznaczymy Aktualizacja całego spisu.
