Przy pracy z rozbudowanymi dokumentami tekstowymi w programie Word, może się zdarzyć, że niektóre fragmenty będziemy kilkukrotnie powtarzać. Aby uniknąć ciągłego kopiowania możemy skorzystać z funkcji szybkiego wstawiania.
Biurowe
Wstawianie strony tytułowej w Wordzie
Edytor tekstu Word posiada wiele ciekawych i przydatnych narzędzi, z których nigdy nie korzystaliśmy. Jednym z nich jest automatyczne wstawianie strony tytułowej, dzięki któremu, w prosty i niewymagający wiele pracy sposób, nasze dokumenty z pewnością będą się wyróżniać.
Bezpieczne wysyłanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej
W związku z zaistniałą sytuacją większość pracowników biurowych przeniosła wykonywaną pracę do własnych domów i musiała przestawić się na pracę zdalną. Wykonując czynności zawodowe poza firmą jesteśmy zmuszeni do częstszego korzystania z poczty elektronicznej. Warto zadbać, aby przesyłane tą drogą dokumenty były w jakiś sposób zabezpieczone.
Tworzenie listy do odhaczania w Wordzie
Wykorzystując program Word, w bardzo prosty sposób, możemy stworzyć listę z polami do odhaczania. Może to być przydatna opcja przy tworzeniu list zakupów lub czynności do wykonania.
Filtrowanie danych w Excelu
Podczas pracy w programie Excel z dużymi tabelkami, zawierającymi duże ilości danych czasami dobrze jest skorzystać z funkcji filtrowania, w celu znalezienia i pogrupowania interesujących nas danych.
Excel – Szybkie wypełnienie komórek taką samą wartością
Czasami tworząc różnego rodzaju tabele, projekty w programie Excel musimy wypełnić kilka, kilkadziesiąt komórek tym samym wpisem. Przykładem może być wstawianie tej samej daty w większej ilości komórek.
PowerPoint – dodawanie chmurek z objaśnieniami
Ciekawym sposobem na uatrakcyjnienie naszej prezentacji w PowerPoincie może być umieszczenie objaśnień lub komentarzy w obiektach graficznych, zaprojektowanych na wzór tych, jakie znamy z komiksów czyli popularnych chmurek. Objaśnienia tego typu możemy stosować do zamieszczonego tekstu oraz grafik czy fotografii. Sprawdzą się też oczywiście do tworzenia graficznych dialogów na wzór historyjek komiksowych.
Jak skopiować arkusz w Excelu?
Jeżeli np. cyklicznie tworzymy arkusze w Excelu zmieniając tylko bieżące dane, warto taki arkusz po prostu skopiować i tym samym zachować cały schemat, formatowanie czy wygląd tabel.
Alfabetyczne sortowanie listy w Wordzie
Bardzo często w programie Word tworzymy różnego rodzaju listy, np. osób, przedmiotów, produktów itp., które ostatecznie chcielibyśmy mieć posegregowane alfabetycznie. MS Word oczywiście posiada funkcję automatycznego sortowania tekstu, a cała operacja jest bardzo prosta do wykonania.
Excel – Jak wydrukować fragment arkusza?
Drukując dane z Excela nie zawsze potrzebujemy wydrukować cały arkusz, składający się np. z kilku stron. Czasami wystarczy nam wydruk jego fragmentu, przedstawiający np. końcowe wyliczenia czy istotne dla nas zestawienia.