Funkcja zwiększania odstępów pomiędzy znakami (literami) może być przydatna w sytuacjach, gdy chcemy wyróżnić jakiś fragment tekstu, np. tytuł dokumentu, lub tworzymy teksty informacyjne do wydruku.
Przy zwiększonych odstępach pomiędzy literami teksty stają się czytelniejsze i zwracają większą uwagę czytelnika. nie należy jednak z tą opcją przesadzać i raczej nie stosować do większych fragmentów tekstu.
Aby rozszerzyć tekst, zwiększając odstępy pomiędzy znakami, zaznaczamy wybrany fragment i przechodzimy do zakładki Narzędzia główne. Następnie wybieramy grupę narzędzi Czcionka.
W otwartym oknie przechodzimy do zakładki Zaawansowane i w polu Odstępy wybieramy opcję Rozszerzone.
W okienku obok ustawiamy odpowiednią liczbę punktów, o które zostaną zwiększone odstępy. Możemy korzystać z podglądu zmian na żywo w dolnej części okna. Na koniec zatwierdzamy zmiany klikając na OK.