Chcąc wydrukować dokument Excela nie zawsze, tak jak na przykład przy drukowaniu z Worda, otrzymamy to co aktualnie widzimy na obszarze roboczym programu na jednej stronie wydruku. Efekt wydruku z programu Excel może nas rozczarować głównie przy próbie przeniesienia na papier dużych tabel, czy też dokumentów zawierających rozbudowane wykresy. W takich przypadkach, pomimo iż widzimy wszystkie kolumny naszej tabeli na ekranie monitora, często na wydruku otrzymamy je na kilku kartkach, co sprawi, że tak naprawdę nasza tabela na papierze straci swoją czytelność.
tabela
Tabela z Excel do Worda
Przeniesienie tabeli z Excela do Worda jest czynnością bardzo prostą. Wystarczy zaznaczyć wybraną tabelę w dokumencie Excela, skopiować ją do schowka stosując kombinację klawiszy ctrl+c, otworzyć docelowy dokument Worda i wkleić w odpowiednim miejscu naszą tabelę wciskając ctrl+v. Chciałbym jednak tutaj przedstawić inną metodę, której zastosowanie przynosi ciekawe i przydatne efekty.
Sortowanie od lewej do prawej – Excel
Załóżmy, że mamy tabelę w Excelu, w której zawartość kolumn chcemy ułożyć od lewej do prawej. Program posiada opcje sortowania, które bardzo uproszczą i zautomatyzują tą czynność.
Tabela Excel jako obraz
Co zrobić, gdy potrzebujemy w formie obrazu tabelę wykonaną w Excelu? Możemy oczywiście zrobić zrzut ekranu, którego opis wykonania znajdziemy TUTAJ. Możemy też użyć funkcji programu Excel, która pozwoli nam skopiować naszą tabelę jako grafikę.
Zmiana orientacji jednej strony w dokumencie
Może się zdarzyć, że w środku tworzonego dokumentu będziemy potrzebowali jednej strony o orientacji poziomej, np po to, by umieścić na niej szeroką tabelę lub wstawić duży poziomy obrazek.
Rozwiązać ten problem możemy w kilku prostych krokach.
Nagłówki tabel na każdej stronie – Word
Tworząc duże tabele, zajmujące kilka stron, może nam brakować wierszy nagłówkowych na kolejnych stronach, przez co nasza tabela staje się mało czytelna. Niektórzy próbują obejść tę niedogodność poprzez kopiowanie nagłówka i wstawianie go na każdej ze stron. Metoda ta jednak jest czasochłonna i mało profesjonalna.
Zawsze widoczne nagłówki tabeli – Excel
Jeżeli przeglądamy w Excelu duże arkusze, niewygodne i kłopotliwe mogą okazać się niewidoczne w czasie przewijania nagłówki tabeli. Często w takiej sytuacji musimy wracać do początku dokumentu i sprawdzać do czego odnoszą się dane w interesującej nas kolumnie.